GDPR
Na základe Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických
osôb
pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné
nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej len ako „Nariadenie“) poskytuje spoločnosť Small Vet s.r.o., so
sídlom Na vrátkach 13 841 02 Bratislava - mestská časť Dúbravka, zapsaná v Obchodnom registri Okresného súdu
Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 149397/B tieto informácie:
Spoločnosť Small Vet s.r.o. vystupuje vo vzťahu k osobným údajom získaným od klienta ako správca.
Spoločnosť Small Vet s.r.o. týmto informuje, že spracúva alebo môže spracúvať osobné údaje fyzických osôb -
zákazníka, klienta, dodávateľa, odberateľa, členov jeho orgánov, zamestnancov (ďalej len ako „klient“ alebo
„subjekt údajov“), teda všetky fyzické osoby, ktoré využívajú služby spol. Small Vet s.r.o., alebo pre ňu
poskytujú služby, subdodávky, alebo sú v inom vzťahu so spol. Small Vet s.r.o., a to osobné údaje, ktoré sú
alebo budú klientom sdelené alebo poskytnuté v rámci jednania o uzavretí zmluvy napríklad osobným
odovzdaním,
e-mailom, dopytovým formulárom, objednávkou alebo telefonicky.
Spracovanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, a to zmluvy o dielo, o realizácii objednávky,
kúpnej zmluvy, zmluvy o nájme alebo iného plnenia, ktoré spol. Small Vet s.r.o. poskytuje.
Správca je subjekt, ktorý určuje účel a prostriedky spracúvania osobných údajov, vykonáva spracúvanie a
zodpovedá zaň. Spracúvaním osobných údajov môže správca poveriť alebo povoliť spracovateľa, pokiaľ zvláštny
zákon nestanoví inak.
Spracovateľom je každý subjekt, ktorý na základe zvláštného zákona alebo z poverenia správcu spracúva
osobné
údaje podľa a to na základe uzatvorenej zmluvy o spracúvaní osobných údajov alebo na základe súhlasu
subjektu
údajov.
Spoločnosť Small Vet s.r.o. nemá splnomocnenca na ochranu osobných údajov.
Prijímateľom osobných údajov je spoločnosť Small Vet s.r.o., pokiaľ nie je určené inak. Spoločnosť Small Vet
s.r.o. môže osobné údaje poskytnúť svojim zamestnancom, pokiaľ je to nevyhnutné na plnenie ich pracovných
povinností a na plnenie zmluvy. Ďalej osobám poskytujúcim služby (spracovateľom, s ktorými má správca
uzavretú
zmluvu o spracúvaní osobných údajov), ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na plnenie zákonných
povinností (napríklad účtovné, daňové, právne), a ďalej orgánom verejnej moci pri plnení zákonných
povinností.
Na požiadanie spoločnosť Small Vet s.r.o. tieto príjemcov identifikuje.
Osobné údaje subjektu sú spracovávané manuálne aj automatizovane v informačných systémoch Small Vet s.r.o.
Spoločnosť Small Vet s.r.o. upozorňuje, že ak sú osobné údaje subjektov údajov spracúvané prostredníctvom
informačných systémov, nedochádza k žiadnemu automatizovanému rozhodovaniu.
Kategórie osobných údajov:
Fyzická osoba: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, e-mail, telefónne číslo, číslo účtu (v
prípade
potreby), podpis. Fyzická osoba podnikajúca: titul, meno, priezvisko, IČO, DIČ, sídlo podnikania, e-mail,
telefónne číslo, číslo účtu (v prípade potreby), podpis. Obchodná korporácia – u štatutárneho orgánu
fyzickej
osoby alebo inej fyzickej osoby oprávnenej zastupovať obchodnú korporáciu (prokúra, plná moc, pracovné
zaradenie): titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie ak je nevyhnutné, e-mail, telefónne číslo,
podpis.
Spoloč
nosť Small Vet s.r.o. ako správca zhromažďuje len tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na naplnenie nižšie
uvedených účelov:
- za účelom jednania o uzavretí zmluvy alebo plnenia zmluvy, vybavenia objednávky, komunikácie s klientom
týkajúcej sa plnenia zmluvy alebo zabezpečenia plnenia zo zmluvy, vrátane uplatnenia nárokov - právnym
dôvodom spracúvania je plnenie zmluvy (podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia); údaje sú uchovávané po
dobu
trvania zmluvy.
- za účelom plnenia zákonných povinností vyplývajúcich z právnych predpisov v súvislosti s výkonom
činnosti
(najmä daňových a účtovných) - právnym dôvodom je plnenie právnej povinnosti (podľa čl. 6 ods. 1 písm.
c)
Nariadenia); údaje sú uchovávané po dobu trvania týchto zákonných povinností.
- za účelom oprávneného záujmu správcu - právnym dôvodom je oprávnený záujem správcu (podľa čl. 6 ods. 1
písm. f) Nariadenia); osobné údaje sú uchovávané po dobu, kým je možné uplatniť zákonné nároky po
skončení
obchodného vzťahu, najmä ide o dobu, počas ktorej plynie nárok z chýb dopravy, nároky na náhradu škody a
počas trvania premlčacích lehôt ďalších práv, po dobu prípadného obojstranného vymáhania nárokov zo
zmluvy.
- za účelom marketingu a reklamy - zasielanie informácií a noviniek - Právnym dôvodom je súhlas (podľa
čl. 6
ods. 1 písm. a) Nariadenia); údaje sú uchovávané po dobu trvania súhlasu. Osobné údaje na tieto účely
budú
spracované len na základe súhlasu, o čom bude subjekt údajov vždy poučený. Udelenie súhlasu nebude
podmienkou na uzavretie obchodu (zmluvy o dielo alebo inej zmluvy). V prípade, že subjekt údajov nemá
záujem
byť spol. Small Vet s.r.o. ďalej obchodne kontaktovaný, môže využiť ktorýkoľvek z nižšie uvedených
kontaktných údajov spol. Small Vet s.r.o. a túto skutočnosť oznámiť.
- za účelom podávania ponúk do výberových konaní a verejných obstarávaní, ktorých sa zúčastňuje spol.
Small
Vet s.r.o. - právnym dôvodom je súhlas (podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia) alebo obojstranný
oprávnený
záujem na plnenie podnikateľských zámerov.
Subjekt údajov poskytuje súhlas so spracúvaním údajov, ktoré svojimi účelmi nepatria medzi zákonom
potrebné,
alebo k plneniu zmluvného vzťahu, alebo medzi oprávnené záujmy spol. Small Vet s.r.o. Súhlas udelený
písomným
formulárom, alebo potvrdením elektronickej verzie súhlasu. Účely a spracovanie údajov poskytnutých na
základe
súhlasu sú uvedené na formulári súhlasu. Subjekt údajov je oprávnený súhlas kedykoľvek odvolať.
Po uplynutí vyššie uvedených časov trvania budú osobné údaje zlikvidované (fyzická likvidácia, vymazanie z
interného serveru správcu).
Spoločnosť Small Vet s.r.o. dodržiava povinnosti vyplývajúce z Nariadenia. Spoločnosť Small Vet s.r.o.
zabezpečuje ochranu osobných údajov.
Subjekt údajov je oprávnený podávať žiadosti, námietky a iné požiadavky voči spoločnosti Small Vet s.r.o.
elektronicky na e-mail: klinika@smallvet.sk, poštovou zásielkou.
